Выписка - это официальный документ, содержащий краткое изложение информации из первичных документов или систематизированные данные за определенный период. В деловой практике используются различные виды выписок, и правильное их оформление имеет важное значение.
Содержание
Выписка - это официальный документ, содержащий краткое изложение информации из первичных документов или систематизированные данные за определенный период. В деловой практике используются различные виды выписок, и правильное их оформление имеет важное значение.
Основные виды выписок
| Тип выписки | Назначение |
| Банковская выписка | Отражение движения средств по счету |
| Выписка из ЕГРН | Подтверждение прав на недвижимость |
| Выписка из протокола | Фиксация решений собраний |
| Выписка из приказа | Доведение части распоряжения до сведения |
Общие требования к составлению
Структура документа:
- Шапка документа (реквизиты организации)
- Название документа
- Регистрационный номер и дата
- Основная содержательная часть
- Подпись ответственного лица
- Печать (при необходимости)
Как составить выписку из документа
Пошаговая инструкция:
- Укажите полное наименование исходного документа
- Приведите его регистрационные данные (номер, дату)
- Четко обозначьте, какая именно информация выписывается
- Дословно воспроизведите нужные фрагменты текста
- Соблюдайте нумерацию страниц и пунктов оригинала
- Укажите должность и ФИО лица, заверяющего выписку
Образец оформления:
ООО "Компания Пример"
ИНН 1234567890, ОГРН 0987654321
Адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д.1
ВЫПИСКА
из приказа №45 от 15.06.2025
Пункт 3: "Назначить Петрова С.И. ответственным за проведение инвентаризации на складе №3 с 20.06.2025 по 25.06.2025".
Директор ООО "Компания Пример"
Сидоров А.В. ___________ (подпись)
Особенности банковской выписки
Банковская выписка должна содержать:
- Реквизиты банка и клиента
- Период, за который предоставляются данные
- Остаток на начало периода
- Все операции по счету с датами и суммами
- Остаток на конец периода
- Отметку банка (подпись ответственного лица и печать)
Важно помнить
Выписка приобретает юридическую силу только при наличии всех необходимых реквизитов и заверяющих подписей. Для некоторых видов выписок (например, из ЕГРН) установлены строгие формы, отклонение от которых не допускается.
