Как называется перечень документов

В различных сферах деятельности используются специальные наименования для систематизированных списков документов. Рассмотрим основные термины и их применение.

1. Основные виды перечней документов

1.1. В делопроизводстве

1.2. В архивном деле

• Путеводитель по архиву - систематизированный перечень фондов
• Каталог - указатель документов по определенным признакам
• Реестр - учетная книга поступивших документов

2. Перечни в юридической практике

2.1. Судебные документы

2.2. В договорной работе

1. Приложение к договору - список дополнительных документов
2. Спецификация - детализированный перечень товаров/услуг
3. Перечень согласующих лиц - список ответственных за утверждение

3. Финансовые и бухгалтерские перечни

3.1. В учетных системах

• Реестр счетов-фактур - учет входящих/исходящих документов
• Оборотная ведомость - перечень операций за период
• Журнал регистрации - хронологический список документов

3.2. В налоговой отчетности

4. Технические перечни документов

4.1. В проектной документации

• Ведомость чертежей - систематизированный список графических документов
• Состав проекта - перечень всех частей проектной документации
• Спецификация оборудования - детализированный перечень компонентов

4.2. В стандартизации

1. Перечень стандартов - список применяемых нормативных документов
2. Библиографический указатель - список использованных источников

5. Особые виды перечней

5.1. В кадровом делопроизводстве

5.2. В международной практике

• Checklist - контрольный перечень документов
• Document index - алфавитно-систематический указатель
• Master list - основной перечень документации

Правильное наименование перечня документов зависит от его назначения, содержания и сферы применения. Выбор соответствующего термина обеспечивает точность в документообороте и деловой коммуникации.