Как проводится инвентаризация имущества

Инвентаризация имущества представляет собой обязательную процедуру проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов организации. Рассмотрим поэтапный порядок проведения инвентаризации.

Основные этапы инвентаризации

• Подготовительный этап
• Фактическая проверка наличия имущества
• Документальное оформление результатов
• Сопоставление данных учета и фактического наличия
• Принятие решений по выявленным расхождениям

Подготовка к инвентаризации

1. Организационные мероприятия

1. Издание приказа о проведении инвентаризации
2. Определение сроков и объектов проверки
3. Формирование инвентаризационной комиссии
4. Подготовка инвентаризационных описей

2. Документальная подготовка

• Получение последних приходно-расходных документов
• Подготовка технической документации на оборудование
• Распечатка остатков по бухгалтерским счетам
• Подготовка бланков инвентаризационных описей

Методы проведения инвентаризации

Проведение фактической проверки

• Пообъектный осмотр и проверка наличия
• Фиксация инвентарных номеров
• Проверка технического состояния
• Сверка паспортных данных оборудования
• Фотофиксация при необходимости

Оформление результатов

1. Заполнение инвентаризационных описей (форма ИНВ-1)
2. Составление актов на выявленные расхождения (форма ИНВ-3)
3. Подготовка сличительных ведомостей
4. Оформление протокола инвентаризационной комиссии
5. Представление результатов руководству

Типовые проблемы при инвентаризации

• Отсутствие или нечитаемость инвентарных номеров
• Несоответствие фактического места нахождения
• Обнаружение неучтенного имущества
• Порча или недостача материальных ценностей
• Технические ошибки при заполнении документов